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Rassembler et organiser l’ensemble de vos documents de tous types (vidéos, photos, audios, fichiers, etc…) au sein d’un GED intuitif. Faciliter l’accès à une information volumineuse et diversifiée. Classement des documents grâce à une arborescence en dossiers. Système de tri par filtres.
Possibilité de classer les documents par projet avec des utilisateurs différents par projet pour donner accès aux intervenants mobilisés Gérer les accès des intervenants par bibliothèque.
Possibilité d’associer des métadonnées spécifiques à votre métier. Les métadonnées peuvent être de tous types (champs de texte, sélection, date, etc…) et vous permettent de renseigner tous les champs dont vous avez besoin pour retrouver facilement vos contenus.
Optimisez l'organisation, le suivi et la validation de vos fichiers pour une gestion de contenu fluide et efficace.
Liez des pièces à un contenu pour les retrouver facilement et permettre à vos utilisateurs externes de les consulter.
Gérez les versions successives des documents, du fichier natif, des versions intermédiaires de travail, et sa version finale.
Gérez le cycle de vie des documents (états et actions possibles par état : document en cours de travail, document validé).
Retrouvez vos contenus en quelques secondes grâce à notre moteur de recherche plein texte. Affinez vos résultats de recherche en un clic avec les filtres et les facettes. Les filtres sont enrichis en fonction de vos métadonnées personnelles.
Générez des liens privés pour donner accès à un ou plusieurs contenus à des utilisateurs externes. Possibilité de mettre une date d’expiration du lien. Accessible pour des personnes n’ayant pas de comptes sur le GED.
Profitez d'une plateforme intuitive conçue pour optimiser votre productivité et enrichir votre expérience utilisateur.
Un outil ergonomique, fonctionnel, simple d’utilisation et intuitif à l’ensemble des utilisateurs.
Vos utilisateurs utilisent le même identifiant/mot de passe pour se connecter à Videas qu'à leurs autres outils (boite mail, intranet, etc.).
Videas est une application Saas disponible via le réseau Internet, sans téléchargement de modules spécifiques.
Un GED (ou DAM) est un système informatisé conçu pour organiser, stocker et gérer efficacement les documents et les contenus numériques au sein d'une organisation. Il permet de centraliser les fichiers, d'améliorer l'accessibilité et la recherche, et de contrôler les versions.
Un système de Gestion Electronique de Documents peut gérer une grande variété de fichiers, y compris les documents texte, les images, les vidéos, les fichiers audio, les présentations, les feuilles de calcul, et bien d'autres encore.
Les avantages d'un Digital Asset Management incluent une meilleure organisation des documents, une recherche plus rapide et plus efficace, une réduction des coûts liés au stockage physique, une sécurité renforcée des données, une collaboration simplifiée entre les équipes, et une conformité réglementaire accrue.
Vous êtes déjà muni d’un GED et vous souhaitez migrer vers notre solution. Notre équipe peut récupérer l’ensemble de vos données et les réintégrer au sein de la plateforme.
